Наверх ↑
Вместе рядом
Волгоградские свадьбы

Один день из жизни свадебного координатора

Ораганизатор свадебЭто был обычный день — день, когда я в очередной раз творила сказку.
Помню, как впервые посмотрела фильм «Свадебный переполох» с Дженифер Лопес в главной роли и поняла, что дарить людям праздник — это дело моей жизни. Теперь я  свадебный координатор.

 

Я помогаю людям организовать самое главное событие в их жизни и создаю для своих клиентов настоящую сказку и сегодняшний день не исключение! Для меня самое важное, что бы все прошло идеально.

5.30. С самого, а я уже на ногах. Самое главное проконтролировать приезд парикмахера и визажиста, т.к. от них зависит расписание всего дня. А самое главное — настроение и свадебный образ невесты.

6.00 Я уже у невесты. Прическу и макияж делаем, как договаривались заранее, никаких отхождений и экспериментов. Слезы невесты мне не нужны!

Невеста на свадьбе

6.30. Смотрю на невесту и в который раз изумляюсь, как же естественны и красивы бывают невесты в самый главный день своей жизни. Фотограф и видеооператор пришли вовремя. Мысленно хвалю себя. Это я утром разбудила одного из них телефонным звонком. Грожу нарушителю кулаком из-за двери, невесте же продолжаю улыбаться. Для нее все должно идти идеально, по плану!

7.00. Ненадолго оставила невесту. Контролирую работу флористов, они уже целую ночь украшают зал. Все ли по плану, как цветок? Вам не холодно? Лимузин подъедет к 9.00 для украшения. Букеты и бутоньерки жду у невесты к 10.00.

8.00. Снова у невесты, успокаиваю ее маму. День свадьбы детей — всегда нервное потрясение для родителей. Идем с мамой заваривать ромашковый чай на кухню. Свадьба – не повод для грусти.

8.30. Невеста готова. Улыбается, значит довольна своим внешним видом. А я ей говорила, что пробная прическа и макияж накануне свадьбы не будут лишними. Поэтому и уложились в назначенное время.

9.00 Скоро приедет жених. Только, что звонил, спрашивал, все ли готово к его приезду. Можно ли выезжать. А как же! Подружкам невесты вручила план проведения выкупа. Сейчас откроем шампанское и милости просим!

9.30. Как трогательно наблюдать встречу жениха и невесты. Снова пытаюсь успокоить маму невесты. Я ее понимаю….

10.00 Пока гости пьют шампанское, мчусь в ЗАГС. Рушник, бокалы, шампанское, подушечка для колец, – все при мне, ничего не забыла. Параллельно звоню свидетелям, чтобы не забыли обручальные кольца и паспорта.

10.30 Мои клиенты, без пяти минут молодожены, заходят в зал бракосочетания.

11.00 Отправляю молодоженов на свадебную прогулку. Поправляю макияж невесте, ищу заколку для дружки невесты, говорю водителю лимузина, куда вести молодых, пытаюсь по телефону объяснить артистам, выступающим на свадьбе, как проехать к ресторану. Столько дел одновременно!
11.30. Приехала в ресторан на место выездной церемонии. Распорядилась принести стульчики, подключить звук и внесла свои поправки в оформление места церемонии. Контрольный звонок ведущей церемонии, заодно уточнила время выпуска голубей в небо. Все идет по плану.

11.45 Холл. Как всегда прекрасен. Украшен рояль, фуршет уже готов. Надо подключить плазменную панель для показа слайд-шоу с детскими фотографиями молодых. Осталась проконтролировать установку шоколадного и винного фонтанов. Ну да, еще торт должны привести.

12. 00 Зашла в банкетный зал. Вот, где кипит настоящая работа. Флористы заканчивают украшать зал, официанты сервируют столы, певцы распеваются на сцене, ди-джей устанавливает аппаратуру и проверяет звук, техники проверяют проектор и экран, танцоры в центре зала пытаются исполнить какие-то па, мешая своими телодвижениями, флористам работать. Если каждого из них спросить, чья работа самая важная на свадьбе, ответ будет одинаковым у всех. Моя!

12.00 Утверждаю с поваром меню для артистов. Ищу электрика: в зале вырубился свет, надо срочно чинить. Кстати позвонила фотографу, хвалил моих молодоженов. Чувствую, будут шикарные фотографии в итоге.

12.30. Починили свет. Наконец-то можно продолжать работать. Я поехала встречать одного известного певца в аэропорт, сегодня жених должен подарить невесте его выступление в качестве свадебного подарка. Вот невеста обрадуется! Ведь это была ее мечта!

13.00 Отвезла артистов в гостиницу, обещали через пол часа быть на саунд-чеке.

13.30. Все идет по плану, артисты распеваются, я слежу за расстановкой банкетных карточек в зале. Даю последние наставления музыкантам на входе, скоро приедут молодожены. Ведущий уже давно в парадном костюме.

Начинают собираться гости. Задают миллион вопросов. Где и когда будет церемония. Когда приедут молодые? Мамы все переживают и узнают, когда брать каравай и где встречать молодых? До или после церемонии? Гости все жаждут узнать, когда отдавать подарки и куда их поставить?

14.00 Всех гостей провела, рассадила, успокоила. Ведущая церемонии и струнный квартет уже на месте. Бокалы с шампанским и кольца уже на столе у ведущей. Осталось успокоить невесту и показать дорогу детям-ангелочкам. Можно начинать.

14.15 Церемония началась. Самое главное не забыть про праздничные залпы хлопушек и помочь собрать цветы от гостей.

14.30 Пока идет фотосессия с гостями, надо перенести бокалы в зал и отдать свидетельство о браке и рушник маме невесты.

Пока молодые приводят себя в порядок. Гости собираются в холле и ждут молодых. Хорошо хоть есть фуршет. О, а где фокусник, который должен развлекать гостей?

Ведущего уже познакомила с родителями. Каравай и подарки для гостей лежат на видном месте. Можно идти в зал.
Самое главное — рассадка гостей. Тут не обойтись без помощи. Для этого на фуршете заранее обхожу гостей и показываю месторасположение столиков.

17.00 Встреча молодых. Каравай. Хлеб. Соль. Вручение подарков. Теперь надо найти ответственное лицо, чтобы отвести подарки в укромное место. Еще надо поставить все цветы в вазы и попросить официантов перенести их в зал.

17.30 Внимание. Свет? Звук? Микрофоны? Ведущий? Балет? Все для торжественного начала готово? Да. Можно начинать.

17.35 Можно приглашать молодых в зал.

17.40 Начинается свадебный банкет. Произносятся первые тосты. В это время я пытаюсь найти заблудившегося артиста. Обнаружила его на улице. Невозмутимо курит, а выступать через пять минут. Пригрозила, что уйдет без гонорара, если вовремя не выйдет на сцену. Побежал с недовольным видом в зал.

17.45 В это время в гримерке… Где запасной выход? После кого выхожу я? А можно поменяться? Мне скоро на поезд. А когда нас буду кормить? Дайте попить! А ты отдал музыку ди-джею? Где моя демка? Я не успел проверить диск? Внимание сейчас выходите вы, а потом вы. Мы еще не готовы. Давайте яяяяяяя. Не забудьте выключить вентиляцию за 15 мин до нашего выступления.

18.40 Внимание, лав-стори. Приглушите свет. Внимание на экран. Я побежала посмотреть.

18.50 Потом первый танец. Песня готова, свет поярче, холодные огни готовы, хлопушке на взводе. Самое главное не забыть на какой секунде что включать. Раз два три – поли….

19.00 Невеста порвала платье во время первого танца. Хорошо, что у меня всегда, на такой экстренный случай, есть с собой нитки и иголка. В это время пытаюсь отбиться от покушителей на туфель невесты. Прошу 5 минут, отдохнуть и пройти в дамскую комнату с невестой, а на обратном пути хоть 2 туфли отдадим.

19.25 Конкурсы. Помогаю ведущему вручать призы. Заодно проверила очередность выступлений 2го стола. Кого надо отпустить пораньше. Выпускаю первых и уже заранее вызываю им такси.

19.30 Второй стол. Надо проконтролировать вынос горячего. И покормить артистов.

19.40 Встретила любимого певца невесты у черного входа. Все для приезда звезды готово и накрыт стол в гримерке. Скоро наступит кульминация вечера!

19.50 Периодически смотрю на гостей вечера, на их беззаботные улыбки и сразу становиться приятно на душе. Все-таки у меня очень хорошая работа, которая доставляет мне удовольствие.

20.15 Раздавала гонорар артистам, когда в зале внезапно выключили свет. Побежала искать рубильник. Слава богу, электрик оказался на месте и все очень быстро починил. Ведущий – молодец, подыграл. В интимной романтической атмосфере, при зажженных свечах, читал стихи о любви, никто из гостей даже не обратил внимание на выключенный свет.
20.30 Танцевальные конкуры. Помогаю ди-джею выбрать песню. Везде же надо вставить свои 5 копеек.

21.00 Выход звезды. Все в порядке. Можно передохнуть. Танцы минут на 40.

Невеста прибежала ко мне со слезами радости на глазах. Она приятно удивлена сюрпризом мужа. Говорит слова благодарности. Я немного смущаюсь, рано еще для похвалы!

21.50. Звоню к пиротехникам, через пять минут по плану должен начаться фейерверк в честь молодых. Выходим. Плиии

22.05. Отгремели залпы праздничного салюта. Прошу официантов вынести свадебный торт и не забыть про чай. Еще немного времени и этот суматошный день подойдет к концу.

22.20 Теперь самое главное. Семейный очаг, свечи, белый платок и вручение подарков. Надо выключить свет.

22.40 Последний танец молодых. Как приятно смотреть на этих двух влюбленных. Они прекрасны.

23.00 Вот и закончился еще один свадебный день. Уставшие, но счастливые молодожены слушают слова благодарности от родственников и друзей. Здесь самое главное вовремя отправить жениха и невесту в свадебный номер, чтобы все закончилось красиво и торжественно. И после их ухода гости сразу стали собираться по домам.

23.15 У меня есть немного времени передохнуть. Пью крепкий кофе, для меня рабочий день еще не закончился. Параллельно помогаю развести гостей и вызываю такси для артистов. Для меня свадьба заканчивается только с уходом последнего гостя из ресторана.

01.00 Наконец-то я дома. Упала без сил на кровать. Сегодня был прекрасный день. Засыпаю с улыбкой на лице, напевая последнюю песню вечера. «Это все для тебя…»
Ведь это был обычный день — день, когда я в очередной раз сотворила сказку. Самое главное и приятное для видеть восторженные и счастливые глаза молодых!

 Источник

 

 

Если Вам понравилась наша статья Один день из жизни свадебного координатора, то Вы можете поделиться с друзьями ссылкой на нее в своей социальной сети.

К записи есть 1 комментарий

Вот это денек! В начале статьи я подумал, а не устроить ли свою жену работать подобным образом. Но, чем дальше я читал, тем больше сомневался в правильности своей первоначальной мысли. Это же какие нервы нужно иметь, чтобы все держать под контролем. Особенно после событий в 19:00. У каждого стресс, напряженный момент, а ты — железный человек с решением на все случаи жизни и как сапер, без права на ошибку. Если что не так, все «стрелки скинут на тебя». В общем очень сложная профессия. Я теперь больше начал ценить труд таких людей.



Оставить комментарий или два